Tips Mudah Membuat Signature Email di Yahoo!, dan Google

Signature email atau biasa disebut dengan tandangan tangan di Elektronik Mail merupakan hal yang penting untuk dibuat. Selain untuk membuat anda terlihat terkesan professional dan lebih memiliki ciri tersendiri, signature email juga bisa memberikan manfaat berupa informasi mengenai perusahaan ataupun data diri.

Namun, sayangnya dibalik manfaat signature email yang begitu besar, banyak dari masyarakat yang belum mengetahui cara membuat signature di email. Beberapa orang bahkan tidak pernah membuat dan tahu tentang signature email dan tidak menggunakan pada alamat email mereka.

Hal ini tentu sangat disayangkan mengingat signature email ini dapat berperan sebagai semacam “kartu nama digital”. Disamping itu juga membuat signature email tidak membutuhkan biaya apapun alias gratis. Anda cukup meluangkan sedikit waktu untuk membuat signature email yang informative dan dapat dijadikan bahan untuk membuat “kartu nama digital” perusahaan.

Mungkin dari kita ada yang tidak tahu apa itu signature email, baik itu signature email pada Gmail, Outlook, maupaun Yahoo, berikut kami buat penjelasan signature email berikut ini.

Pengertian Signature Email

Email signature merupakan sebuah deretan teks yang berada pada bagian akhir dari sebuah email. Di dalam sebuah signature teks biasanya memuat informasi berupa nama lengkap pengirim email, alamat pengirim, kontak, sampai informasi mengenai institusi tempat si pengirim email bekerja. Informasi ini tentu akan sangat memudahkan klien ataupun konsumen untuk menghubungi anda dalam konteks bisnis.

Pesan Call To Action pun bisa kita sisipkan dalam email signature tersebut, selain mencantumkan informasi kontak untuk klien atau konsumen. Cara ini bagus untuk marketing bisnis starpup ataupun bisnis yang sudah besar untuk bisa melengkapi marketing bisnis untuk mengembangkan konsumen ataupun untuk infromasi semata. Email Signature ini akan membuat konsumen yang dipilih tidak akan merasa kebingungan dengan produk atau jasa yang kita tawarkan. Hal ini dikarenakan Signature Email sudah memuat informasi cukup yang kita berikan kepada klien dan pelanggan.

Cara Membuat Signature Email di Gmail

Untuk langkah pertama mari kita mencoba membuat signature email pada google, karena pengguna layanan emal dar Google ini merupakan pengguna terbanyak yang ada didunia. Pertama-tama anda harus memiliki akun Gmail pada Google, jika belum sebaiknya anda mendaftar terlebih dahulu di Gmail.com.

Setelah log in atau masuk ke dalam tampilan Gmail, anda bisa masuk ke menu settings dengan mengklik tombol icon yang berbentu menyerupai roda ( di bagian pojok kanan). Didalam menu setting langsung klik tab General. Scroll terus kebawah hingga anda menemukan bagian Signature. Setelah itu dalam settingan default atau settingan bawaan pada signature Gmail, biasanya Gmail akan otomatis menuliskan [Send from Your Name’s device]. Jika anda sudah menemukan kolom dengan tulisan tersebut, maka itulah tempat untuk membuat signature di Gmail agar sesuai dengan keinginan anda.

Buat signature dengan keinginan dan kebutuhan anda pastikan bahwa signature memuat informasi yang lengkap agar klien dan pelanggan bisa menghubungi anda dengan benar. Di dalam Gmail Signature sendiri menyediakan beberapa pilihan format yang sangat beragam, mulai dari pilihan font kata, ukuran font, styling penulisan (bisa kita pilih antara cetak tebal, miring, garis bawah), warna font, link dan kutipan, hingga gambar yang ingin anda upload ke Gmail Signature. Format yang disediakan oleh Gmail Signature ini bisa anda manfaatkan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan anda. Setelah selesai membuat format Gmail Signature, jangan lupa untuk menekan “Save Changes” untuk menyimpan hasil kerjaan kita.

Cara membuat Signature Email di Yahoo!

Selain Gmail, email gratisa yang memiliki banyak pengguna di Indonesia salah satu diantaranya yaitu Yahoo Mail. Jika anda seorang pengguna Email di Yahoo!, email signature dapat dibuat dengan mudah dan tentunya tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun.

Yahoo sendiri telah menyediakan dua pilihan untuk membuat signature mail yaitu untuk user interface Full Featured Mail dan Signature untuk Basic Mail. Untuk penjelasan pertama kita akan membahas signature untuk Full Featured mail.

Full Featured Mail

Setelah log in  ke dalam akun Yahoo anda, anda bisa langsung mengklik icon Setting yang menyerupai roda. Setelah terbuka, pilih opsi More Settings, lalu pilih Writing Email. Dalam kotak dialog Writing email anda akan menemukan kolom Signature, setelah itu aktifkan indicator berwarna biru. Manfaatkan Signature Email ini sesuai dengan keinginan dan kreasikan signature anda.

Basic Email

Untuk bagi yang menggunakan interface Basic Mail juga tetap bisa membuat signature mail sendiri. Caranya adalah dengan mengklik menu Settings. Setelah menu Settings terbuka, pilihlah Options kemudian klik Go. Klik Signature yang ada pada kolom sebelah kiri. Pilih “Show a signature on all outgoing messages”. Setelah itu ubah default signature sesuai dengan kebutuhan dan keinginan anda. Buat semenarik mungkin dan seinformatif mungkin, jangan lupa save untuk menyimpan format Signature yang sudah anda buat.

Signature yang telah disesuaikan pada email anda dapat membuat anda terlihat lebih professional dan juga bisa menginformasikan perihal kontak kepada klien dan pelanggan, serta mewujudkan bisnis yang lebih lancer. Anda hanya tinggal ikuti langkah-langkah diatas sesuai dengan pemaparan yang diuraikan, anda akan bisa membuat signature email dengan baik. Cara Membuat Signature pada Gmail, dan Yahoo pada kenyataannya memanglah mudah, tinggal bagaimana anda membuat kreasi sendiri agar dapat mengakomodasi kebutuhan perusahaan anda. Selamat Membuat Signature.

Dapatkan pula Paket Hosting Murah dengan Fasilitas Terlengkap hanya di Yubli Hosting. Anda juga bisa membeli Domain Murah dengan Diskon dan Promo yang berlaku di Yubli.com.

Admin Yubli 2

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Next Post

Mengenal Pengertian Bandwidth dan Fungsinya

Fri Jul 5 , 2019
Istilah Bandwidth mungkin sudah tidak asing lagi untuk kamu yang sering munggunakan atau membeli Web Hosting. Untuk pengguna internet atau yang terbiasa dengan dunia internet dan computer tentu istilah ini sudah menjadi hal yang wajar diketahui. Istilah Bandwidth sendiri sering muncul ketika membahas VPS atau Virtual Private Server. Namun, bagi […]